1. 结案证明一般由法院或相关部门出具，需包含案号、当事人信息、案件事实、处理结果及生效日期等要素。 2. 出具前应确保案件已依法审结，且当事人已按规定签收。 3. 证明需符合相关法律法规，如《民事诉讼法》第142条及《刑事诉讼法》第163条的规定。 4. 证明应由相关部门负责人签字并加盖公章，确保合法有效。
引用法规： 《民事诉讼法》第142条 《刑事诉讼法》第163条
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