1. 合同作废声明应明确说明合同终止原因及各方责任。当事人需在合同约定期间内书面通知对方，且不得影响合同履行。若因不可抗力或法定事由导致合同不可履行，双方应协商解决。
2. 根据《民法典》第五百八十条，当事人一方明确表示放弃履行合同义务的，另一方有权要求其承担违约责任。若合同中已有终止条款，应严格遵守。
3. 若合同因违反法律规定而无效，依据《民法典》第一百五十四条，当事人应依法处理无效合同，返还财产或赔偿损失。
4. 合同作废声明应书面送达，且不得影响合同其他条款的效力。若合同中存在违约条款，应按约定处理。
5. 依据《民法典》第五百六十三条，合同解除后，尚未履行的债务应终止，已履行的债务应恢复原状。
以上内容依据相关法律法规整理。
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