公司为员工办理社保需要准备营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件原件及复印件、组织机构统一代码证书原件及复印件、法人代表身份证复印件和社会保险登记表；员工需准备劳动合同和身份证及其复印件。
《社会保险费申报缴纳管理规定》第八条：用人单位应当自用工之日起30日内为其职工申请办理社会保险登记并申报缴纳社会保险费。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
公司为员工办理社保需要准备的材料：
1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件原件及复印件
2. 组织机构统一代码证书原件及复印件
3. 法人代表身份证复印件
4. 社会保险登记表 (可在窗口领取需加盖单位公章)
办理流程：
用人单位携带营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件、组织机构统一代码证书原件及复印件、填写“社会保险登记表”一式两份申请办理社会保险登记，审核通过的，发给《社会保险登记证》。变更、注销登记的，用人单位携带有关机关批准变(或宣布)变更证明，填写“社会保险变更登记表”或“社会保险注销登记表”，审核通过后，重新核发或缴销《社会保险登记证》。
其次办理参保人员增加：
填报资料：社会保险缴费人员增加名册(需填写参保人员身份证信息并加盖单位公章)
查验资料：
1、劳动合同或其他录用人员批准备案手续;
2、二等乙级革命上传军人，需提供《革命伤残军人证》;
3、外国人需提供护照或《》外国人永久居留证》、《外国常驻记者证》;
4、港澳台人员需提供《台湾居民来往大陆通行证》或《港澳居民来往内地通行证》、《台港澳人员就业证》
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