合同归档管理制度的主要内容

合同归档管理制度的主要内容:

1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。

3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门

主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件:防火,防潮。

7、合同文档必须专人负责管理。

(0)
普法专栏的头像普法专栏
上一篇 1小时前
下一篇 59分钟前

相关推荐

  • 可变更合同的诉讼时效是多久

    根据我国法律规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的除外。 几类特殊的争议,如租赁合同中延付或拒付租金的争议,保管合同中寄存物被丢失或损毁的争议的诉讼时…

  • 不完整的合同是有效的还是无效的

    不完整的合同是有效的合同,双方可以协商补充。 合同只有在一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益,恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益,以合法形式掩盖非法目的,损害社会公共利…

    合同纠纷 2025年12月25日
    790
  • 企业法人变更了,以前的合同还有效果吗

    企业变更法人,原合同继续有效。合同满足一定条件就有效:具备下列条件的民事法律行为有效: (一)行为人具有相应的民事行为能力; (二)意思表示真实; (三)不违反法律、行政法规的强制…

    合同纠纷 2026年1月2日
    820
  • 交了购房定金后发现房子在抵押定金是否能退

    买房子的人发现房子已经被抵押之后,定金完全可以退,甚至可以要求开发商双倍退还定金。 【法律依据】 《合同法》第一百一十五条【定金】当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对…

    合同纠纷 2025年12月30日
    830
  • 协议的违约金有效吗

    违约金是指按照当事人的约定或者法律直接规定,一方当事人违约的,应向另一方支付的金钱。 协议中的违约金只要符合民法典的要求,即为有效。 根据民法典的规定,当事人可以规定一方当事人违约…

    合同纠纷 2026年1月13日
    660
  • 判断是否合同

    确认合同有效需要合同具备以下要件: 1、合同当事人有相应的民事行为能力; 2、合同是双方真实的意思表示; 3、合同不违反法律法规的强制性规定; 4、合同不违背公序良俗。 【法律依据…

    合同纠纷 2026年1月11日
    780
  • 合同主体变更的效力

    合同主体变更的效力: (一)合同的变更原则上向将来发生效力,未变更的权利义务继续有效,已经履行的债务仍然有效; (二)合同的变更以原合同关系的存在为前提,变更部分不超出原合同关系之…

  • 合同双方签字有效吗

    双方依法签订的合同有效。只要合同是双方真实的意思表示,且不违反法律法规的效力性强制性规定,不违背公序良俗,合同就具有法律约束力。 【法律依据】 《民法典》第一百四十三条,具备下列条…

  • 内退的相关法律规定是怎样的

    内退的相关法律规定: 内退,是企业根据自身情况,自己制定的内部退休政策,所谓内退,是企业自己搞的,依然是企业的职工,依然按照国家规定,缴纳养老保险,到法定年龄,再办理退休。 事业单…

    合同纠纷 2026年1月10日
    680
  • 口头合同能否构成合同诈骗罪

    口头合同构成合同诈骗罪,合同诈骗罪是指以非法占有为目的,在签订、履行合同过程中,采取虚构事实或者隐瞒真相等欺骗手段,骗取对方当事人的财物,数额较大的行为。 【法律依据】 《刑法》第…

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注