一式两份是指在同一份文件或材料中，需要同时提供正本和副本。正本是原件，副本是复制件，用于传递或存档。在公文、合同、证明等正式文件中，一式两份是常见的格式要求，确保信息准确传递并留存记录。
1. **一式两份的定义**：指一份文件需同时制作正本和副本，供双方存档或传阅。 2. **用途**：用于确保文件内容一致，并确保双方都有副本可查。 3. **法律依据**：根据《中华人民共和国公职人员政务处分法》第三十九条，文件需符合规范格式，包括一式两份的要求。
参考资料： 《中华人民共和国公职人员政务处分法》第三十九条。
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